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社區經費管理和使用辦法(暫行)
發布日期:2018-11-21 15:03:08

  為加強社區經費管理,提高經費使用效率,規范經費使用程序,制定此辦法。

  一、 使用范圍

  1、 保證正常辦公需要費用,包括購買辦公用品、辦

  公耗材、設備維修,物業費、水電費、通信費、辦公用房維修維護等。

  2、 培訓費、差旅費、報刊費、資料費、宣傳費等。

  3、 清運冰雪、垃圾及購買工具費用。

  4、 信訪維穩費用。

  5、 服務群眾費用。

  6、 工會活動費用。

  7、 黨建工作費用。

  二、 經費使用

  使用經費2000元(含)以下的事項,社區可直接安排用,具實核銷;金額在2000元以上的需事先請示,同意后方可使用;金額在 以上的,社區需集體研究,形成會議紀要,并將相關情況以紙質形式報社區指導辦,同意后方可實施。各項專項經費(信訪維穩、服務群眾、工會活動、黨建工作、大型維修、政府采購、清運冰雪、垃圾等)按相關規定執行。

  三、 票據管理

  申請核銷時,原則上要求出具正規稅務票據,因特殊原因確實無法出具正規稅務票據的小額費用(1000元以下),收款人需出具收條、身份證復印件、電話號碼。同時社區要出具相關情況說明,并簽字蓋章。

  四、 審批程序

  1、出具相關票據。票據要手續齊全,經手人、相關責任人簽字;購買辦公用品需附明細;需履行政府集中采購手續的,需提供相關材料;協議建設類項目需提供相關協議及驗收材料;非正規票據的需出具收款人收條(簽字、手印)、身份證復印件,電話號碼及社區說明材料。同時社區要對相關情況進行登記留存,并予以公示。

  2、會計審核。會計需對相關票據及相關材料進行審核、蓋章,票據不合格或相關手續不全的不予蓋章。

  3、主管財務負責人簽字核銷

  五、報銷發票粘貼規定

  報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單上,完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:

  1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數。

  2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符、假發票以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

  3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中,注明出差事由,如參加會議或者培訓需附文件。

  4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,報銷粘帖單不得出現涂改液修改的現象。

  六、下列情況不予報銷:

  1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

  2、其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。

                   
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